Kiekvienas prekybos sektoriuje dirbantis darbdavys anksčiau ar vėliau susiduria su tuo pačiu klausimu – kaip tiksliai, sklandžiai ir be nesklandumų tvarkyti darbo užmokestį augančioje, dažnai dinamiškoje komandoje? Nors DU tvarkymas dažnai atrodo kaip savaime suprantama rutina, būtent čia slypi didžiausia rizika, galinti brangiai kainuoti – tiek finansine, tiek reputacine prasme.
Kodėl DU tvarkymas prekyboje yra sudėtingesnis nei gali pasirodyti?
Prekybos sektorius pasižymi dideliu darbuotojų srautu, sezoniniu svyravimu ir dažnais etatų pokyčiais – nuo pilno etato iki terminuotų, ne viso darbo laiko ar savaitgalinių grafikų. Vien tik tai kelia nemažai iššūkių apskaitai. Tačiau kur kas svarbesnė problema – tai nuolat besikeičiantis teisinis reglamentavimas: minimalios algos indeksavimas, darbo laiko apskaita, priedai už viršvalandžius, atostogų rezervai ar komandiruotės.
Kaip žinoti, ar jūsų apskaita atitinka visus reikalavimus? Ar jūsų įmonės DU tvarkymas tikrai vyksta taip, kad išvengtumėte VDI sankcijų, darbuotojų nepasitenkinimo ar permokų?
Ką dažniausiai pamiršta prekybos įmonės?
Buhalterinė praktika rodo, kad net ir patyrusios įmonės daro pasikartojančias klaidas. Dažniausios:
- Neteisingas viršvalandžių ir šventinių dienų įkainių taikymas
- Neaktualizuoti darbo sutarčių duomenys
- Nepildoma ar netinkamai vedama darbo laiko apskaita
- Neapskaičiuoti ar neteisingai skaičiuojami atostoginiai
- Neapibrėžta priedų, premijų ar papildomo atlygio struktūra
Darbuotojai šiais laikais puikiai išmano savo teises – net maža klaida ar vėluojantis atlyginimas gali tapti žaibiškai plintančiu konfliktu „Facebook“ ar „Rekvizitai.lt“ komentaruose.
Kaip DU tvarkymas gali tapti jūsų pranašumu?
Profesionalus darbo užmokesčio administravimas – tai ne tik apskaita. Tai pasitikėjimas. Darbuotojai vertina skaidrumą, aiškiai pateikiamą algos lapelį, sklandžiai tvarkomus atostoginius ir proginius priedus. Kai viskas veikia kaip laikrodis – mažiau streso, mažiau klaidų, daugiau lojalumo.
Prekybos sektoriuje, kur darbuotojų kaita vis dar išlieka viena didžiausių problemų, stabilumas ir pasitikėjimas darbdaviu – vertė, kuri atsiliepia ir klientų patirtyje.
Ką verta žinoti, jei šiuo metu DU tvarkymu rūpinasi vidinis žmogus?
Jeigu darbo užmokesčio apskaita patikėta administratorei ar vienam žmogui buhalterijoje, verta įvertinti rizikas. Ligos atvejai, atostogos, darbo krūvio svyravimai – visa tai gali lemti vėlavimus, klaidas ar net neišmokėtus atlyginimus. Būtent todėl vis daugiau prekybos įmonių renkasi išorinę darbo užmokesčio apskaitą.
Tai leidžia:
- Automatiškai laikytis visų teisės aktų reikalavimų
- Turėti aiškią ir skaidrią atlygio struktūrą
- Vengti žmogiškųjų klaidų ir sankcijų
- Sutaupyti laiko ir vidinių resursų
Norite darbo užmokestį valdyti sklandžiai ir be streso?
„Baulera“ komanda jau ne vienerius metus specializuojasi darbo užmokesčio apskaitoje ir puikiai pažįsta prekybos įmonių specifiką. Nesvarbu, ar turite 5, ar 150 darbuotojų – apskaitos procesą galime automatizuoti, sutvarkyti ir prižiūrėti taip, kad DU tvarkymas taptų ne galvos skausmu, o jūsų organizacijos stipriąja puse.
Jei norite pasitikrinti, ar jūsų darbo užmokesčio apskaita tvarkoma teisingai – susisiekite. Konsultacija nieko nekainuoja, bet gali padėti išvengti brangiai kainuojančių klaidų.
